Gestionarea cheltuielilor este esențială în vederea bunului mers al activității firmei pe care o coordonați, întrucât vă va ajuta să identificați posibilitățile de reducere a acestora.

Cheltuielile lunare se împart de regulă în două mari categorii:

1. cheltuieli fixe, adică acele costuri care rămân relativ neschimbate pe o anumit- perioadă de timp. Trebuiesc plătite lună de lună în vederea asigurării bunului mers al activității. Gradul de influențare a acestora în sensul reducerii este redusă.
2. cheltuieli variabile, adică costuri care evoluează proporțional cu volumul activității. Aceste cheltuieli pot fi influențate într-o mai mare măsură: limitați-vă doar la acele achiziții care duc la creșterea cifrei de afaceri, și rezistați tentației de a cumpăra lucruri care nu folosesc afacerii.

În afară de monitorizarea permanentă a bugetului de venituri și cheltuieli, conduceți flux de lichidități. Spre deosebire de BVC, cash-flowul vă arată starea de sănătate a afacerii, prezentând atât încasările cât și plățile într-o perioadă de timp. Nici o companie nu poate supraviețui fără un cash-flow sănătos: chiar și societățile profitabile pot avea criză de lichidități la un moment dat, iar gestionarea adecvată poate preîntâmpina situații nedorite.

În vederea unui control riguros asupra cheltuielilor efectuate, respectiv în vederea asigurării unei bune evidențe asupra acestora, renunțați într-o măsură cât mai mare la plățile în numerar și utilizați mijloacele moderne de plată. Pentru acest lucru, folosiți cu încredere produsele și serviciile oferite de băncile comerciale.

Înainte de a apela la un credit bancar sau la un leasing, asigurați-vă că o bună parte din suma necesară (aport propriu) să fie economisită în prealabil. De asemenea, înainte de contractarea unui împrumut analizați situația financiară să vedeți dacă vă permiteți, și până la ce valoare. Aveți în vedere riscurile ce vor apărea urmare contractării creditului. Dacă creditul este cu dobândă variabilă există riscul de dobândă, iar dacă este în valută, există riscul valutar, mai ales dacă nu aveți încasări în valuta respectivă.

Asigurați-vă valorile. Industria asigurărilor oferă acoperire pentru multe riscuri ce pot crea pagube semnificative societății. Asigurarea reprezintă un transfer de risc. Ea transferă riscul de pierderi financiare ca rezultat al unor evenimente specificate, dar imprevizibile, de la o persoană sau firmă către un asigurător, în schimbul unei prime de asigurare.