Ca sa sa poti face legal o afacere trebuie sa ai o forma legala de organizare. Acesta iti da posibilitatea sa angajezi oameni, sa inchei parteneriate de afaceri, sa colaborezi cu furnizori si clienti, sa obtii finantare, sau sa iei credit de la banca. In cele ce urmeaza, prezentam pasii ce trebuiesc parcursi in vederea infiintari unei societati comerciale sau a unui PFA.

Temeiul legal pentru infiintarea unui SRL este Legea 31/1990, iar Ordonanţa de Urgenţă nr. 44/2008 este principalul act legislativ care reglementează înregistrarea și autorizarea persoanelor fizice, în scopul desfășurării activităților economice.

In anul 2018, procedura de infiintare a societatilor comerciale si a PFA a cunoscut o simplificare pe doua planuri: in primul rand, pasii care trebuie urmati sunt mai putini si mult mai usor de efectuat, in timp ce au fost eliminate si cateva taxe ce se percepeau pentru aceasta procedura.

Pasii care trebuiesc urmati pentru a infiinta o societate comerciala sunt:

1. Alegerea si rezervarea numelui. Trebuiesc indicate cel putin trei variante de nume, dupa care trebuie sa va prezentati la ONRC pentru inregistrare. De la inceputul anului 2018 acest procedeu este gratuit, ONRC nu mai percepe nici-o taxa pentru inregistrarea numelui. Acest proces se poate realiza si online, in cazul in care detineti un certificat digital, prin intermediul portalului de servicii electronic al ONRC.
2. Stabilirea obiectului principal de activitate conform CAEN.
3. Depunerea capitalului social la banca – minim 200 lei. Aceasta suma reprezinta singura cheltuiala semnificativa cu inregistrarea unei societati, si dupa infiintarea firmei ramane la dispozitia societatii comerciale.
4. Stabilirea sediului social. Va trebui sa aratati ca detineti un spatiu in care va veti desfasura activitatea. Acesta poate fi proprietate personala sau poate fi un spatiu inchiriat sau un spatiu asupra caruia aveti un contract de comodat.
5. Redactarea actului constitutiv si a declaratiei pe propria raspundere care sa ateste ca indepliniti conditiile necesare pentru a va putea infiinta fima.

Pasii care trebuiesc urmati pentru a infiinta un PFA

1. Asigurati-va că dețineti un spațiu cu destinație de sediu. Documentele care atestă drepturile de folosinţă asupra sediului pot fi: extrasul de carte funciară daca spatiul este în proprietate, sau contractul de închiriere, contractul de subînchiriere sau cel de comodat pentru spaţiile închiriate.
2. Rezervarea denumirii, prin depunerea la Oficiul Registrului Comerţului a cererii de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă. Potrivit ONRC, denumirea unui PFA se compune din numele acestuia scris în întregime sau din numele şi iniţiala prenumelui acestuia, la care se adaugă sintagma "persoană fizică autorizată" sau PFA.
3. Depunerea dosarului de înregistrare. Documentatia trebuie sa cuprinda documente care atestă pregătirea profesională, in vederea demonstrarii calificarii pe care o are în domeniul în care urmează să desfăşoare activităţi.
4. Eliberarea de catre ONRC a actelor cu privire la înmatricularea noii entităţi.