Desi managementul eficient începe întotdeauna cu planificarea, majoritatea antreprenorilor ignoră necesitatea elaborării unui plan de afaceri.

Pentru a găsi clienţi, a atrage investiţii, a stabili parteneriate cu furnizori şi a recruta angajaţi talentaţi e necesar prezentarea afacerii într-un mod cât mai clar şi mai elocvent. Modul cel mai sistematic de a face toate acestea este întocmirea unui plan de afaceri.

Una din cauzele importante ale nivelului scăzut de supraviețuire a întreprinderilor mici este lipsa unor planuri strategice, care ar permite coordonarea activității și alocarea eficientă a resurselor disponibile. De aceea, este foarte important ca planul de afaceri dintr-un document formal, să devină un instrument managerial, care poate fi utilizat de antreprenor in vederea realizarii cu succes a obiectivelor și scopurilor fixate.

Planul de afaceri este in primul rand un program de actiune. Prin acest document trebuie demonstrat ca intreprinzatorul are o viziune a modului in care va evolua afacerea si ca exista o strategie pentru a atinge obiectivele asumate, motiv pentru care planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare, conducere si control al afacerii.

În al doilea rând, Planul de afaceri este un instrument de analiză. El identifică factorii, resursele și capabilitățile firmei în raport cu condițiile de piață, lucru extrem de util pentru a defini căile de urmat. Prin planul de afaceri se asigură că există un scenariu realist în care afacerea propusa poate avea succes.

In cazul start-up-urilor, planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri, reprezentand, practic, un studiu de fezabilitate. Trebuie să prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinată.

Este o viziune limitativă ca doar acei antreprenori trebuie să elaboreze plan de afaceri, care vor să găsească o sursă de capital. Nu doar acesta este rolul acestuia. Pla¬nul de afaceri nu este doar un instru¬ment de strângere de fonduri, ci de fapt, este un instrument care determină să înţelegem afacerea în întregime, un instrument prin care se poate monitoriza progresul și prin care avem posibilitatea de a controla bunul mers al afacerii.

Un plan de afaceri este o harta a asteptarilor asociatilor referitoare la aceasta afacere. Este foarte important ca planul de afaceri sa fie realist, corect si cinstit.